KI-Beratung für den Mittelstand

KI, die im Betrieb ankommt.

Wir bauen Wissenssysteme, Automationen, Recherche-Agenten und Reporting, die euer Team wirklich nutzt — beginnend mit einem kostenlosen Potenzialcheck.

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Problem

Viele KI-Experimente, aber kein System

Es gibt einzelne KI-Ideen, aber keine Priorisierung. Wissen liegt verstreut in Dateien, Postfächern und Köpfen. Mitarbeitende nutzen KI uneinheitlich. Automationen sparen nicht genug Zeit, weil der Prozess dahinter nie sauber aufgenommen wurde.

Das Ergebnis ist meist dasselbe: viel Bewegung, wenig Wirkung. Ein Chatbot, den keiner nutzt. Ein Workflow, der lautlos ausfällt. Ein Tool-Abo, das niemand kündigt, weil unklar ist, ob es etwas bringt.

Wir setzen deshalb woanders an: zuerst verstehen, was sich überhaupt lohnt — dann bauen.

Unsere Methodik

Erst verstehen. Dann optimieren. Dann automatisieren.

Schritt 1

Verstehen

Wir nehmen auf, wo Zeit verloren geht, welches Wissen fehlt und welche Prozesse tatsächlich Geld kosten. Ohne Aufnahme keine Priorisierung — und ohne Priorisierung kein sinnvolles Budget.

Schritt 2

Optimieren

Bevor automatisiert wird, wird der Ablauf selbst geradegezogen. Ein schlechter Prozess wird durch Automatisierung nur schneller schlecht.

Schritt 3

Automatisieren

Erst dann bauen wir — mit Systemanbindung, Fehlerbehandlung, Monitoring und klaren Freigabepunkten. Und wir messen, was es tatsächlich einspart.

1VerstehenWo geht Zeit verloren?2OptimierenAblauf geradeziehen3AutomatisierenBauen und messenOhne Aufnahme keine Priorisierung — ohne Priorisierung kein sinnvolles Budget.

Unsere Leistungen

Vier Wege, wie KI bei euch ankommt

KI-Wissensmanagement

Verstreutes Unternehmenswissen wird auffindbar und belegbar: Wissensinventur, RAG-Systeme, interne Assistenten mit Quellenangabe und klarer Governance.

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KI-Prozessautomatisierung

Wiederkehrende manuelle Abläufe werden zu verlässlichen Prozessen: Prozessanalyse, Workflow-Engines, Agenten mit Guardrails und sauberem Monitoring.

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KI-Leadgenerierung

Systematische B2B-Recherche statt Einzelsuche: Research-Agenten, Datenanreicherung, Qualifizierungs-Scoring und personalisierte Erstansprache.

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KI-Reporting und Analyse

Dokumente und Rohdaten werden entscheidungsreif: Extraktion, Vertrags- und Fristenanalyse, automatisierte Berichte mit Quellenbezug.

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Alle vier Säulen folgen derselben Angebotsleiter — vom kostenlosen Check bis zum laufenden Betrieb. Zur Übersicht aller Leistungen.

Konkret statt abstrakt

Was das in der Praxis bedeutet

  • Ein Support-Team findet Antworten aus Tickets und Handbüchern in Sekunden — mit Quellenangabe, nicht als geratene Chatbot-Antwort.
  • Angebote entstehen aus CRM- und Preisdaten, statt aus alten Dokumenten zusammenkopiert zu werden.
  • Eingehende Belege werden erfasst, geprüft und dem richtigen Vorgang zugeordnet, ohne dass jemand sie einzeln sichtet.
  • Ein Rechercheagent verdichtet eine Longlist auf die Firmen, die wirklich ins Zielprofil passen.
  • Der Monatsbericht liegt am Ersten fertig vor, statt am Vorabend zusammengesucht zu werden.

Arbeitsweise

Wie wir arbeiten

Datenhoheit bleibt bei euch

Wo es sinnvoll ist, laufen Modelle lokal oder in eurer eigenen Infrastruktur. Keine ungefragte Weitergabe von Firmenwissen an Drittanbieter.

Nachvollziehbare Antworten

Systeme, die Quellen ausweisen, statt plausibel klingende Behauptungen zu erzeugen. Was nicht belegbar ist, wird als solches gekennzeichnet.

Offener Stack statt Lock-in

Wir setzen auf Open-Source-Komponenten, wo sie tragen — damit ihr nicht von einem einzelnen Anbieter abhängig werdet.

Ehrliche Empfehlungen

"Kein Projekt" ist ein zulässiges Ergebnis unserer Checks. Wir verkaufen keinen Piloten, der sich absehbar nicht rechnet.

Einstieg

Zwei Wege, unverbindlich anzufangen

AI Opportunity Check — kostenlos

Ein Gespräch von 45–90 Minuten. Wir gehen eure Abläufe durch und benennen die 3–5 KI-Anwendungen, die sich bei euch wirklich lohnen. Ergebnis: eine klare Empfehlung, was als Nächstes sinnvoll ist.

Ohne Kosten, ohne Verpflichtung

KI-Audit — die bezahlte Diagnose

Ein bis zwei Wochen strukturierte Analyse mit Interviews, Quelleninventur und Prozessaufnahme. Ergebnis: priorisierte Roadmap mit Aufwand, Nutzen und Risiko je Vorhaben.

Details unter /ki-audit

Welche 3–5 KI-Anwendungen lohnen sich bei euch?

Das klären wir im kostenlosen AI Opportunity Check — in 45 bis 90 Minuten, ohne Verpflichtung und mit einer ehrlichen Einschätzung am Ende.

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