Leistungssäule

KI-Reporting und Analyse

Wir verwandeln unstrukturierte Dokumente und verstreute Rohdaten in entscheidungsreife Informationen: Extraktion, Klassifizierung, Vertrags- und Risikoanalyse sowie automatisierte Berichts- und Angebotserstellung.

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Problem

Genug Daten, keine Zeit zur Auswertung

Rechnungen, Verträge, Formulare, Berichte und Rohdatenexporte liegen unstrukturiert vor und werden manuell geprüft, abgetippt, verglichen und zusammengefasst. Backoffice, Controlling und Führung binden damit Zeit, die anderswo fehlt.

Woran ihr es merkt:

  • Rechnungen und Belege werden manuell erfasst, geprüft und abgeglichen.
  • Verträge werden nicht systematisch auf Fristen, Klauseln und Risiken geprüft.
  • Berichte entstehen durch Zusammenkopieren aus Excel, E-Mails und Exporten.
  • Dashboards sind veraltet oder erfordern Handarbeit vor jedem Meeting.
  • Fristen für Kündigung oder Verlängerung werden übersehen, weil niemand systematisch überwacht.
  • Wissen über Vertragsrisiken und Sonderregelungen hängt an einzelnen Personen.
  • Compliance- und Audit-Berichte binden kurz vor Fristen überproportional viel Zeit.

Unsere These

Aus Papierbergen werden erst dann Entscheidungsgrundlagen, wenn sie maschinell lesbar sind

Solange Dokumente und Rohdaten nur von Menschen gelesen werden können, bleibt die Auswertung ein Engpass. Strukturierte Extraktion mit ausgewiesener Genauigkeit ändert das.

Nicht nur

Ein OCR-Tool oder Rechnungsscanner. Ein Excel- oder BI-Ersatz. Ein einmaliges Digitalisierungsprojekt. Und ausdrücklich kein Ersatz für rechtliche Prüfung.

Sondern

Ein systematischer Extraktions- und Reportingprozess mit belastbarer Klassifizierungs- und Validierungslogik, ausgewiesenen Genauigkeitsquoten, Quellenbezug für jede Zahl und Integration in Buchhaltung, ERP und DMS.

Nutzen

Was ihr davon habt

  • Schnellere Durchlaufzeiten bei Rechnungs- und Belegverarbeitung.
  • Systematische Erkennung von Fristen, Klauseln und Risiken in Verträgen.
  • Automatisch erzeugte, aktuelle Berichte statt manueller Excel-Arbeit.
  • Konsolidierte, verlässliche Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
  • Schnellere und konsistentere Angebotserstellung.
  • Transparente Fehler- und Genauigkeitsquoten statt stillschweigender Unsicherheit.

Wichtig zur Einordnung: Vertrags- und Risikoanalyse liefert eine strukturierte Vorprüfung, keine Rechtsberatung. Die finale Bewertung bleibt bei eurer Fachabteilung oder Anwaltschaft.

Anwendungsfälle

Wo das konkret greift

Rechnungs- und Belegverarbeitung

Eingehende Belege werden erfasst, Positionen extrahiert, gegen Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe weitergeleitet.

Kürzere Durchlaufzeit

Vertrags- und Fristenanalyse

Verträge werden auf Laufzeiten, Kündigungsfristen, Klauseln und Sonderregelungen geprüft und überwacht.

Keine übersehenen Fristen

Automatisierte Berichtserstellung

Daten aus CRM, ERP, Tabellen und Ticketsystem werden zusammengeführt und als wiederkehrender Bericht bereitgestellt.

Keine Handarbeit vor Meetings

Formular- und Antragsverarbeitung

Wiederkehrende Formulare und Anträge werden klassifiziert, auf Vollständigkeit geprüft und dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Weniger Rückfragen

Angebots- und Kalkulationslogik

Angebote entstehen aus Produkt-, Preis- und Referenzdaten statt durch Zusammenkopieren alter Dokumente.

Konsistente Kalkulation

Compliance- und Audit-Berichte

Wiederkehrende Nachweispflichten werden aus den vorhandenen Daten erzeugt, mit nachvollziehbarer Herkunft jeder Zahl.

Belegbare Zahlen

Vorgehen

Vom Check bis zum laufenden Betrieb

Fünf Stufen, die aufeinander aufbauen. Ihr steigt dort ein, wo es für euch sinnvoll ist.

Stufe 1 · 60–90 Minuten

Dokumenten-Check

Wir sichten Dokumenttypen, Mengengerüst und den aktuellen Bearbeitungsweg und benennen, wo Extraktion und Automatisierung den größten Hebel haben.

Stufe 2 · 1–2 Wochen

Analyse-Audit

Aufnahme der Dokumentstrecken, Datenquellen und Prüfschritte inklusive Bewertung der Datenqualität. Ergebnis: priorisierte Use Cases mit realistischer Genauigkeitserwartung.

Stufe 3 · 2–4 Wochen

Extraktions-Pilot

Ein Dokumenttyp oder Bericht wird umgesetzt — inklusive Validierungslogik, Ausnahmebehandlung und gemessener Genauigkeitsquote an einem echten Testset.

Stufe 4 · projektabhängig

Produktiver Rollout

Integration in Buchhaltungs-, ERP- oder DMS-System, Rechtekonzept, Parallelbetrieb zur Absicherung, Schulung der Fachbereiche und Betriebsübergabe.

Stufe 5 · laufend

Betrieb und Qualitätssicherung

Überwachung der Genauigkeit, Nachjustierung bei neuen Dokumentformaten, Erweiterung um weitere Berichtstypen und regelmäßige Qualitätsberichte.

Richtwerte zu Aufwand und Budget je Stufe findet ihr auf der Seite Preise.

Wie viel Zeit binden Belege, Verträge und Berichte bei euch?

Im kostenlosen Dokumenten-Check sichten wir eure Dokumentstrecken und zeigen, was sich realistisch automatisieren lässt — mit ehrlicher Aussage zur erreichbaren Genauigkeit.

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