Stufe 2: Diagnose
Der KI-Audit: Klarheit statt Rätselraten
Der KI-Audit ist eine KI-Potenzialanalyse für euer Unternehmen: In ein bis zwei Wochen bekommt ihr eine priorisierte KI-Roadmap statt einer weiteren Trend-Liste: welche 3–5 Anwendungen sich wirklich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchem Risiko.
- 1–2 Wochen
von der Aufnahme bis zur Übergabe
- 3–5
Anwendungen, die sich wirklich lohnen
- ab 2.500 €
Richtwert — abhängig von Umfang und Systemlandschaft
In fünf Phasen zur priorisierten Roadmap
- Aufnahme
- Inventur
- Bewertung
- Priorisierung
- Übergabe
Wofür
Wann ein Audit der richtige Schritt ist
Der kostenlose Opportunity Check reicht für eine erste Einordnung (alle Einstiege: Unternehmen im Überblick). Ein Audit lohnt sich, wenn die Entscheidung darüber hinausgeht — wenn Budget freigegeben werden soll, mehrere Abteilungen betroffen sind oder bereits Vorarbeiten existieren, die niemand richtig bewerten kann.
Typische Auslöser:
- Es liegen mehrere KI-Ideen auf dem Tisch und es fehlt eine belastbare Reihenfolge.
- Ein Budget für das kommende Jahr soll begründet und verteilt werden.
- Erste Piloten laufen, aber niemand kann sagen, ob sie sich rechnen.
- Es besteht Unsicherheit, welche Daten überhaupt genutzt werden dürfen.
- Die Geschäftsführung will eine unabhängige Einschätzung, bevor investiert wird.
Ablauf
Was in den ein bis zwei Wochen passiert
-
Phase 1
Aufnahme
Interviews mit Schlüsselpersonen aus den betroffenen Bereichen. Wir fragen nicht nach KI-Wünschen, sondern danach, wo im Alltag Zeit verloren geht und welche Informationen regelmäßig fehlen.
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Phase 2
Inventur
Bestandsaufnahme der Wissensquellen, Systeme und Datenflüsse: was existiert, in welcher Qualität, wer darf darauf zugreifen und wie aktuell ist es tatsächlich.
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Phase 3
Bewertung
Jeder identifizierte Use Case wird nach Nutzen, Aufwand, Datenqualität, Risiko und Abhängigkeiten bewertet — mit derselben Systematik, damit die Ergebnisse vergleichbar sind.
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Phase 4
Priorisierung
Daraus entsteht eine Reihenfolge mit Begründung: was zuerst, was später, was bewusst gar nicht. Inklusive der Vorhaben, von denen wir abraten.
-
Phase 5
Übergabe
Präsentation der Ergebnisse mit Raum für Rückfragen. Ihr bekommt die Unterlagen vollständig ausgehändigt — auch wenn ihr danach mit jemand anderem weiterarbeitet.
Ergebnis
Was ihr am Ende in der Hand habt
-
Wissens- und Prozesslandkarte
Wo liegt welches Wissen, welche Systeme sind im Spiel, wo brechen Informationsflüsse ab — dokumentiert und nachvollziehbar.
-
Opportunity-Matrix
Alle identifizierten Anwendungsfälle, bewertet nach Nutzen und Aufwand, sodass die Priorisierung nachvollziehbar bleibt statt Bauchgefühl zu sein.
-
Priorisierte Roadmap
Eine Reihenfolge mit Begründung, grober Aufwandsschätzung je Schritt und den Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben.
-
Risiko- und Governance-Hinweise
Wo Datenschutz, Rechtemodell oder Datenqualität zum Problem werden können — bevor sie es tun.
Rahmen
Aufwand, Dauer und was wir von euch brauchen
- Dauer: ein bis zwei Wochen, abhängig von Zahl der Bereiche und Verfügbarkeit der Gesprächspartner.
- Richtwert: ab 2.500 € — der konkrete Preis hängt von Umfang und Systemlandschaft ab und steht vor Beginn fest.
- Euer Aufwand: pro Gesprächspartner etwa 45–60 Minuten, plus Zugang zu den relevanten Systemen für die Inventur.
- Keine Bindung: Der Audit verpflichtet zu keiner Umsetzung. Die Ergebnisse gehören euch und sind auch mit anderen Dienstleistern verwendbar.
Eine Übersicht aller Stufen — vom kostenlosen Check bis zum laufenden Betrieb — findet ihr auf der Seite Preise.
Ehrlichkeit
Was der Audit ausdrücklich nicht ist
Ein Audit ist keine verkappte Verkaufsveranstaltung. Zwei Dinge, die daraus folgen:
- „Vorerst kein KI-Projekt“ ist ein zulässiges und regelmäßig vorkommendes Ergebnis. Wenn die Datenlage nicht trägt oder der erwartete Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, sagen wir das.
- Wir bewerten auch Vorarbeiten, die nicht von uns stammen — ohne sie grundsätzlich schlechtzureden, damit ein neues Projekt nötig wird.
Und: Der KI-Audit ist keine Rechts- oder Konformitätsprüfung nach dem AI Act. Er bewertet Nutzen, Aufwand und Risiko eurer KI-Vorhaben, nicht deren rechtliche Zulässigkeit.
Einordnung
KI-Audit, Check oder Pilot: was wann passt
Der KI-Audit ist die bezahlte Diagnose zwischen kostenlosem Gespräch und erster Umsetzung. Die Tabelle zeigt, wofür welche Stufe da ist.
| Stufe | Dauer | Preis | Ergebnis | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|---|
| Check | 45–90 Minuten | kostenlos | 3–5 priorisierte Potenziale, Empfehlung für den nächsten Schritt | ihr eine erste Einordnung braucht |
| KI-Audit | 1–2 Wochen | ab 2.500 € | Landkarte, Opportunity-Matrix, priorisierte Roadmap, Risiko- und Governance-Hinweise | Budget begründet werden soll, mehrere Bereiche betroffen sind oder Vorarbeiten bewertet werden müssen |
| Pilot | 2–4 Wochen | 5.000–15.000 € | ein Anwendungsfall, funktionsfähig und an echten Testfällen bewertet | klar ist, welcher Anwendungsfall zuerst kommt |
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum KI-Audit
Was ist ein KI-Audit?
Ein KI-Audit ist eine strukturierte KI-Potenzialanalyse: In ein bis zwei Wochen werden Wissensquellen, Systeme und Abläufe aufgenommen und jeder mögliche Anwendungsfall nach Nutzen, Aufwand, Datenqualität, Risiko und Abhängigkeiten bewertet. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap mit Begründung.
Worin unterscheidet sich der KI-Audit von einer KI-Potenzialanalyse?
Gemeint ist dasselbe Vorhaben: herausfinden, wo KI im Unternehmen Wert stiftet. Der Audit geht über eine Ideenliste hinaus — er prüft Datenlage, Zugriffsrechte und Systeme, bevor eine Reihenfolge empfohlen wird.
Wie viel Zeit kostet uns der Audit?
Pro Gesprächspartner etwa 45–60 Minuten, dazu der Zugang zu den relevanten Systemen für die Inventur. Die Dauer von ein bis zwei Wochen hängt von der Zahl der Bereiche und der Verfügbarkeit der Beteiligten ab.
Was kostet ein KI-Audit?
Der Richtwert liegt ab 2.500 €; der konkrete Preis hängt von Umfang und Systemlandschaft ab und steht vor Beginn fest. Den Vergleich mit den anderen Stufen zeigt die Seite Preise.
Ist der Audit eine Prüfung nach dem AI Act?
Nein. Der Audit bewertet Nutzen, Aufwand und Risiko von Anwendungsfällen. Rechtliche Fragen gehören zu eurer Rechtsberatung.
Was, wenn das Ergebnis „kein KI-Projekt“ lautet?
Dann ist das ein gültiges Ergebnis — mit Begründung. Wenn die Datenlage nicht trägt oder der Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, sagen wir das, und die Unterlagen gehören trotzdem euch.
Bereit für eine belastbare Einschätzung?
Wenn ihr euch unsicher seid, ob schon ein Audit passt: Der kostenlose Opportunity Check klärt genau das vorab.
