Stufe 2: Diagnose

Der KI-Audit: Klarheit statt Rätselraten

In ein bis zwei Wochen bekommt ihr eine priorisierte KI-Roadmap statt einer weiteren Trend-Liste: welche 3–5 Anwendungen sich wirklich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchem Risiko.

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Wofür

Wann ein Audit der richtige Schritt ist

Der kostenlose Opportunity Check reicht für eine erste Einordnung. Ein Audit lohnt sich, wenn die Entscheidung darüber hinausgeht — wenn Budget freigegeben werden soll, mehrere Abteilungen betroffen sind oder bereits Vorarbeiten existieren, die niemand richtig bewerten kann.

Typische Auslöser:

  • Es liegen mehrere KI-Ideen auf dem Tisch und es fehlt eine belastbare Reihenfolge.
  • Ein Budget für das kommende Jahr soll begründet und verteilt werden.
  • Erste Piloten laufen, aber niemand kann sagen, ob sie sich rechnen.
  • Es besteht Unsicherheit, welche Daten überhaupt genutzt werden dürfen.
  • Die Geschäftsführung will eine unabhängige Einschätzung, bevor investiert wird.

Ablauf

Was in den ein bis zwei Wochen passiert

Phase 1

Aufnahme

Interviews mit Schlüsselpersonen aus den betroffenen Bereichen. Wir fragen nicht nach KI-Wünschen, sondern danach, wo im Alltag Zeit verloren geht und welche Informationen regelmäßig fehlen.

Phase 2

Inventur

Bestandsaufnahme der Wissensquellen, Systeme und Datenflüsse: was existiert, in welcher Qualität, wer darf darauf zugreifen und wie aktuell ist es tatsächlich.

Phase 3

Bewertung

Jeder identifizierte Use Case wird nach Nutzen, Aufwand, Datenqualität, Risiko und Abhängigkeiten bewertet — mit derselben Systematik, damit die Ergebnisse vergleichbar sind.

Phase 4

Priorisierung

Daraus entsteht eine Reihenfolge mit Begründung: was zuerst, was später, was bewusst gar nicht. Inklusive der Vorhaben, von denen wir abraten.

Phase 5

Übergabe

Präsentation der Ergebnisse mit Raum für Rückfragen. Ihr bekommt die Unterlagen vollständig ausgehändigt — auch wenn ihr danach mit jemand anderem weiterarbeitet.

Ergebnis

Was ihr am Ende in der Hand habt

Wissens- und Prozesslandkarte

Wo liegt welches Wissen, welche Systeme sind im Spiel, wo brechen Informationsflüsse ab — dokumentiert und nachvollziehbar.

Opportunity-Matrix

Alle identifizierten Anwendungsfälle, bewertet nach Nutzen und Aufwand, sodass die Priorisierung nachvollziehbar bleibt statt Bauchgefühl zu sein.

Priorisierte Roadmap

Eine Reihenfolge mit Begründung, grober Aufwandsschätzung je Schritt und den Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben.

Risiko- und Governance-Hinweise

Wo Datenschutz, Rechtemodell oder Datenqualität zum Problem werden können — bevor sie es tun.

Rahmen

Aufwand, Dauer und was wir von euch brauchen

  • Dauer: ein bis zwei Wochen, abhängig von Zahl der Bereiche und Verfügbarkeit der Gesprächspartner.
  • Richtwert: ab 2.500 € — der konkrete Preis hängt von Umfang und Systemlandschaft ab und steht vor Beginn fest.
  • Euer Aufwand: pro Gesprächspartner etwa 45–60 Minuten, plus Zugang zu den relevanten Systemen für die Inventur.
  • Keine Bindung: Der Audit verpflichtet zu keiner Umsetzung. Die Ergebnisse gehören euch und sind auch mit anderen Dienstleistern verwendbar.

Eine Übersicht aller Stufen — vom kostenlosen Check bis zum laufenden Betrieb — findet ihr auf der Seite Preise.

Ehrlichkeit

Was der Audit ausdrücklich nicht ist

Ein Audit ist keine verkappte Verkaufsveranstaltung. Zwei Dinge, die daraus folgen:

  • „Vorerst kein KI-Projekt“ ist ein zulässiges und regelmäßig vorkommendes Ergebnis. Wenn die Datenlage nicht trägt oder der erwartete Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, sagen wir das.
  • Wir bewerten auch Vorarbeiten, die nicht von uns stammen — ohne sie grundsätzlich schlechtzureden, damit ein neues Projekt nötig wird.

Bereit für eine belastbare Einschätzung?

Wenn ihr euch unsicher seid, ob schon ein Audit passt: Der kostenlose Opportunity Check klärt genau das vorab.

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