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KI für Agenturen und Beratungen

KI für Agenturen und Beratungen: für Teams mit viel Projektwissen, hohem Aufwand für Angebote, Reporting und Kundenkommunikation und einer Akquise, die neben dem Tagesgeschäft laufen muss.

  • Stufe 1 · 45–90 Minuten

    Kostenloser Check

  • Stufe 2 · ein bis zwei Wochen

    KI-Audit

Projektteam einer Beratung am großen Tisch mit Laptops, Angebotsentwürfen und einer Wand voller Projektkarten

Gläserne Projektmappen abgeschlossener Projekte, aus denen ein Lichtstrahl gezielt einzelne Erkenntnisse für ein neues Angebot heraushebt

Ausgangslage

Wissen, das nach Projektende verschwindet

Projektwissen, das nach Projektende niemand mehr findet. Hoher Aufwand für Angebote, Reporting und Kundenkommunikation. Neukundenakquise, die neben dem Tagesgeschäft läuft — und deshalb oft liegen bleibt.

Woran ihr es merkt:

  • Lessons Learned aus alten Projekten fließen nicht in neue Projektstarts ein.
  • Angebote werden aus alten Dokumenten zusammenkopiert statt aus Leistungsbausteinen und Preislogiken erstellt.
  • Wiederkehrendes Kundenreporting wird Monat für Monat von Hand zusammengetragen.
  • Referenzen, Argumente und Produktwissen hängen an einzelnen Personen.
  • Angebots- und Abrechnungsaufwand bindet Kapazität, die in der Beratung fehlt.

Einstieg

Womit wir hier meist anfangen

Anwendungsfälle

Wo das in Agenturen und Beratungen konkret greift

  • Projektwissen und Lessons Learned

    Projektteams durchsuchen alte Projektunterlagen, Entscheidungen, Risiken und Lessons Learned — für weniger Wiederholungsfehler und bessere Projektstarts.

  • Angebots- und Vertriebswissen

    Referenzen, Leistungsbausteine, Preislogiken und alte Angebote stehen im Vertrieb zur Verfügung — weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

  • Angebote mit dynamischer Kalkulation

    Angebote entstehen aus Vorlagen, Leistungsbausteinen und aktuellen Preislogiken — mehr Kapazität für Beratung statt Dokumentenarbeit.

  • Berichte aus Rohdaten

    Aus Exporten, Notizen und Rohdaten entstehen strukturierte Berichte im gewohnten Stil — schneller verfügbar für Kundentermine.

Passende Leistungen

Mit diesen Leistungen setzen wir das um

Schwebende Assistenten-Oberfläche, deren Antwort mit Handbüchern, Tickets und Richtlinien als Quellen verbunden ist

Interner KI-Assistent

Antworten aus Dokumenten, Richtlinien und Projektwissen — mit Quellenangabe.

Mehr erfahren →

Heller Workflow aus verbundenen Systembausteinen mit Prüfregel und menschlichem Freigabepunkt

Workflow- & Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Geschäftsabläufe mit Integrationen, Prüfregeln und KI-Bausteinen.

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Firmenkarten, die über leuchtende Bahnen angereichert, bewertet und geordnet in ein CRM übergeben werden

Leadgenerierung & Vertriebsautomatisierung

Lead-Recherche, Enrichment, Scoring und personalisierte Ansprache in einem Prozess.

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Datenströme aus mehreren Quellen, die sich zu einem geordneten Bericht mit Diagrammen zusammensetzen

Reporting & Berichtserstellung

Wiederkehrende Berichte aus vorhandenen Daten automatisiert erzeugen.

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Einstieg

So fangen wir an

Ihr steigt dort ein, wo es für euch sinnvoll ist, und steigt jederzeit wieder aus. Keine Stufe verpflichtet zur nächsten.

unverbindlich

Stufe 1 — Check

Kostenlos

Ein Gespräch von 45–90 Minuten.

Kostenlosen Check buchen
  • Aufnahme von Quellen, Prozessen, Zielen und Engpässen

Ergebnis

  • 3–5 priorisierte Potenziale
  • Empfehlung für den nächsten Schritt
1–2 Wochen
Diagnose zuerst

Stufe 2 — Audit

ab 2.500 €

Strukturierte Diagnose mit Interviews, Inventur und Prozessanalyse.

Zum KI-Audit

Ergebnis

  • Landkarte
  • Opportunity-Matrix
  • priorisierte Use Cases
  • Roadmap
2–4 Wochen

Stufe 3 — Pilot

5.000 – 15.000 €

Ein klar abgegrenzter Use Case wird funktionsfähig umgesetzt.

Alle Stufen und Richtwerte
  • Bewertung an echten Testfällen
  • ehrliche Aussage zur erreichten Qualität

Vorher und nachher

KI für Agenturen und Beratungen: was sich im Projektgeschäft ändert

Vier Aufgaben, die in Agenturen und Beratungen besonders viel Zeit binden.

Aufgabe Heute Mit KI Leistung
Projektwissen wiederfinden nach Projektende verstreut in Ordnern, Postfächern und Köpfen durchsuchbar mit Quellenangabe, inklusive Lessons Learned Interner KI-Assistent
Angebote schreiben aus alten Angeboten zusammengesetzt aus Leistungsbausteinen und aktueller Preislogik zusammengestellt und kalkuliert Workflow-Automatisierung
Neukunden finden Zufallsakquise und Einzelrecherche systematische Zielkunden-Recherche mit Scoring und Entwürfen KI-Leadgenerierung
Kundenreporting jeden Monat aus Rohdaten neu zusammengestellt wiederkehrender Bericht im gewohnten Stil, mit Prüfschritt vor dem Versand Reporting

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI für Agenturen und Beratungen

Wie nutzen Agenturen KI im Projektgeschäft?

Vor allem an drei Stellen: Projekt- und Angebotswissen durchsuchbar machen, Angebote aus Leistungsbausteinen erstellen und wiederkehrendes Kundenreporting automatisieren. Bei eigener Neukundengewinnung kommt die systematische Zielkunden-Recherche dazu.

Wie kann eine Agentur mit 25 Mitarbeitenden Angebote mit KI beschleunigen?

Indem Leistungsbausteine, Referenzen und Preislogik einmal sauber strukturiert werden. Daraus stellt ein Workflow Angebote zusammen und kalkuliert sie; das Team prüft und passt an, statt alte Dokumente zu durchsuchen.

Übernehmt ihr Marketing oder Content für unsere Kunden?

Nein. Wir bauen die Systeme in eurer Agentur — Wissen, Angebote, Recherche, Reporting. Die Kundenarbeit bleibt bei euch.

Wie bleibt Kundenwissen vertraulich?

Zugriffe werden nach Kunde, Projekt oder Team gesteuert, bevor eine Antwort entsteht. Wer an einem Projekt nicht beteiligt ist, bekommt dessen Unterlagen auch nicht als Antwort.

Was kostet KI für Agenturen?

Der Einstieg ist der kostenlose Check (45–90 Minuten). Der KI-Audit liegt ab 2.500 €, ein Pilot für einen abgegrenzten Anwendungsfall bei 5.000 bis 15.000 €, der laufende Betrieb beginnt ab 750 € im Monat. Alle Stufen und die laufenden Kosten stehen unter Preise.

Branchen im Detail

KI für Agenturen, Beratungen und freie Berufe im Detail

Für vier Branchen dieser Gruppe gibt es eigene Seiten mit Anwendungsfällen, Voraussetzungen und Grenzen.

  • KI für Werbeagenturen

    Angebote aus Leistungsbausteinen, Kampagnenreporting aus Plattform-Exporten, Kundenwissen je Etat.

  • KI für Unternehmensberater

    Angebote aus Methodenbausteinen, Ausschreibungen auswerten, Projektwissen je Mandat.

  • KI im Ingenieurbüro

    Projektakten und Richtlinien mit Fundstelle, Protokolle und Mängellisten, Berichte.

  • KI für Kanzleien

    Posteingang und Mandantenanfragen vorsortieren, Kanzleiwissen mit Fundstelle — keine Rechtsberatung durch KI.

Wie viel Projektwissen geht bei euch verloren?

Im kostenlosen AI Opportunity Check schauen wir auf Angebote, Reporting und Projektwissen — und zeigen, womit ihr am sinnvollsten anfangt.

Drei Personen aus einem Agenturteam an einem Stehtisch mit Tablet und Angebotsausdruck in einem hellen Studio